B2B · Data Structuring Layer B2B · Data Structuring Layer

Tus datos existen,Your data exists, pero están atrapados en archivos y en papelbut it’s stuck in files and on paper Conviértelos en una base de datos que trabaje para tiTurn it into a database that works for you

AKI Collector toma los datos que hoy viven en archivos o se capturan en terreno y los lleva a una base de datos: organizados, conectados y listos para ser utilizados por tus sistemas, equipos o modelos de IA.

AKI Collector takes data that today lives in files or is captured in the field and moves it into a database: organized, connected and ready to be used by your systems, teams or AI models.

Cómo funcionaHow it works

10× menos tiempo preparando datos less time preparing data

100% trazabilidad de cambios traceability of changes

00 dependencia de consolidación manual manual consolidation dependency

caos

01archivosfiles

02parseparse

03estructuraschema

04base de datosdatabase

xlsxplan_produccion

csvsondajes_ddh

xlsxleyes_geoquim

csvmantencion_planta

xlsxtronaduras

registro

valor

área

procesandoprocessing

0000

01 · El Problema01 · The Problem

Tus datos no están donde deberían estar

Your data is not where it should be

P/01

Información fuera de tu base de datos

Information outside your database

Tus datos viven en archivos como Excel o CSV. Son útiles, pero no están en una base de datos, por lo que no pueden ser utilizados de forma confiable ni automatizada.

Your data lives in files like Excel or CSV. Useful, but not in a database — so it can't be used reliably or automatically.

P/02

Sin control ni trazabilidad

No control or traceability

No hay registro claro de cambios. Técnicamente, no existe un historial auditable, lo que hace que los datos pierdan confiabilidad frente a cualquier auditoría o decisión.

There is no clear record of changes. No auditable history exists, which makes data unreliable for any audit or decision-making process.

P/03

Operación atrapada en tareas manuales

Constant manual work

Tus equipos de trabajo consolidan archivos manualmente. En lugar de analizar, están buscando y preparando datos que deberían existir en tu base de datos, listos para ser usados.

Your teams manually consolidate files. Instead of analyzing, they are searching and preparing data that should already exist in your database, ready to use.

P/04

La operación no se convierte en datos

Operations don't convert to data

Lo que ocurre en terreno o en la operación no se transforma en datos correctamente almacenados en tu base de datos. Queda en archivos, papel o sistemas aislados que no permiten análisis ni automatización.

What happens in the field or in operations is not transformed into data correctly stored in your database. It stays in files, paper or isolated systems that don't allow analysis or automation.

02 · La Solución02 · The Solution

De archivos a base de datos
Sin cambiar cómo trabajas

From files to database
Without changing how you work

01 · INGESTA→

Ingresa

Ingest

Carga archivos Excel o CSV desde la web, o captura información desde móvil o voz. Mantienes tus procesos actuales.

Upload Excel or CSV files from the web, or capture information from mobile or voice. You keep your current processes.

02 · ESTRUCTURA→

Estructura

Structure

AKI Collector transforma esa información en datos organizados bajo un esquema consistente que permite que sean entendidos por otros sistemas y herramientas informáticas.

AKI Collector transforms that information into data organized under a consistent schema that allows it to be understood by other systems and software tools.

03 · CENTRALIZA→

Centraliza

Centralize

Todos los datos se almacenan en una base de datos: un repositorio único donde la información queda conectada, ordenada y con historial completo.

All data is stored in a database: a single repository where information is connected, ordered and with a complete history.

04 · USA

Usa tus datos

Use your data

Accede a los datos mediante API REST, conexión directa o herramientas de BI. AKI Collector deja los datos listos para que tú los explotes.

Access data via REST API, direct connection or BI tools. AKI Collector does not analyze: it leaves your data ready for you to use.

03 · Plataforma03 · Platform

Captura como hoy
Usa como nunca

Capture as today
Use like never before

AKI Collector colecta datos desde archivos y terreno, y los convierte en una base de datos lista para ser utilizada.

AKI Collector collects data from files and the field, and converts it into a database ready to be used.

F/01

Captura de Archivos

File Capture

Convierte archivos Excel o CSV en registros dentro de una base de datos, sin necesidad de preparación manual previa.

Converts Excel or CSV files into records inside a database, without any prior manual preparation needed.

F/02

Modelado de Datos

Data Modeling

Define la estructura que deben cumplir los datos (esquemas). Esto asegura consistencia en cada ingreso, sin depender de que el archivo llegue bien formado.

Define the structure data must meet (schemas). This ensures consistency in every entry, without depending on the file arriving well-formed.

F/03

Auditoría Completa

Full Audit Trail

Cada dato tiene trazabilidad: quién lo creó, cuándo cambió, qué cambió y quién lo cambió. Esto es lo que se conoce como historial auditable y es requisito en operaciones críticas.

Every data point has traceability: who created it, when it changed, what changed and who changed it. This is what is known as an auditable history — a requirement in critical operations.

F/04

API REST

REST API

Permite que otros sistemas consuman los datos automáticamente. Es el puente entre tu base de datos estructurada y tus aplicaciones, dashboards o modelos de IA.

Allows other systems to consume data automatically. It is the bridge between your structured database and your applications, dashboards or AI models.

F/05

Control de Acceso

Access Control

Gestiona permisos por usuario o equipo. Cada persona accede solo a lo que necesita, manteniendo la integridad y confidencialidad de los datos.

Manage permissions by user or team. Each person accesses only what they need, maintaining data integrity and confidentiality.

F/06

Visibilidad de Datos

Data Visibility

Monitorea el estado de tus datos antes de ser utilizados: calidad, volumen y consistencia. Detecta problemas antes de que lleguen a tus herramientas de análisis.

Monitor the state of your data before it is used: quality, volume and consistency. Detect issues before they reach your analytics tools.

M/01

Captura en Terreno

Field Capture

Registra datos directamente desde el origen de la operación, evitando pérdida, retraso o distorsión de la información antes de llegar al sistema.

Record data directly from the point of operation, avoiding loss, delay or distortion of information before it reaches the system.

M/02

Entrada por Voz (IA)

Voice Input (AI)

Describe lo que ocurre y AKI lo transforma en datos estructurados automáticamente, según el esquema definido. Sin tipear, sin formularios manuales.

Describe what happens and AKI automatically transforms it into structured data, according to the defined schema. No typing, no manual forms.

M/03

Operación Offline

Offline Operation

Captura datos sin conexión y sincroniza cuando vuelve la señal, manteniendo continuidad operacional en zonas remotas o con conectividad limitada.

Capture data without connection and sync when signal returns, maintaining operational continuity in remote areas or with limited connectivity.

M/04

Validación en Origen

Source Validation

Los datos se validan en el momento de captura, evitando que errores o inconsistencias lleguen a la base de datos central y contaminen el conjunto.

Data is validated at the time of capture, preventing errors or inconsistencies from reaching the central database and contaminating the dataset.

M/05

Sincronización Automática

Automatic Sync

Los registros se envían automáticamente al sistema central cuando hay conexión disponible, sin intervención del usuario ni pasos manuales.

Records are automatically sent to the central system when a connection is available, without user intervention or manual steps.

M/06

Contexto de Captura

Capture Context

Agrega imágenes, archivos o ubicación GPS para enriquecer cada dato con su contexto de origen. El registro no es solo el número: es la situación completa.

Add images, files or GPS location to enrich each data point with its source context. The record is not just the number: it is the complete situation.

04 · Gobernanza04 · Governance

Datos confiables
no ocurren por accidente

Reliable data
doesn't happen by accident

Historial completo de cada dato: quién lo creó, cuándo cambió, qué cambió y quién lo cambió (auditoría). Complete history of every data point: who created it, when it changed, what changed and who changed it (audit).
Control de acceso por roles: cada persona ve y opera solo lo que le corresponde. Role-based access control: each person sees and operates only what they are assigned to.
Validación estructural automática: los datos cumplen el esquema antes de entrar a la base. Automatic structural validation: data meets the schema before entering the database.
Centralización en base de datos: un repositorio único, ordenado y consultable. Centralized in a database: a single, ordered and queryable repository.
Preparación para consumo por sistemas, dashboards o modelos de IA. Ready for consumption by systems, dashboards or AI models.

AES-256CifradoEncrypted

Base CentralCentralizadaCentralized

AuditoríaAuditInmutableImmutable

AccesoAccessPor rolesRole-based

Registro de auditoría Audit trail

05 · Industrias05 · Industries

Donde los datos nacen en la operación,
AKI los transforma en sistema

Where data is born in operations,
AKI transforms it into a system

Manufactura

Manufacturing

Registros de producción, calidad e inventario capturados en planta y disponibles para análisis operacional en tiempo real.

Production, quality and inventory records captured on-site and available for real-time operational analysis.

Retail & Distribución

Retail & Distribution

Centraliza planes de venta, stock y reportes de puntos de venta en una base gobernada. Una sola fuente de verdad para toda la cadena.

Centralize sales plans, stock data and point-of-sale reports in a governed database. One single source of truth for the entire chain.

Construcción

Construction

Inspecciones, avance y control de obra registrados desde terreno. Trazables y disponibles para la gestión del proyecto en tiempo real.

Inspections, progress and site control recorded from the field. Traceable and available for real-time project management.

Minería

Mining

Carga de planes de producción, reportes de terreno y control de procesos capturados en faena y convertidos en datos trazables, centralizados y listos para la toma de decisiones.

Production plan uploads, field reports and process control captured on-site and converted into traceable, centralized data ready for decision-making.

Agroindustria

Agribusiness

Registros de campo en modo offline. Cosechas, insumos y trazabilidad de lotes disponibles al sincronizar con la base central.

Field records in offline mode. Harvests, inputs and lot traceability available upon sync with the central database.

Servicios Profesionales

Professional Services

Firmas y consultoras que gestionan datos de clientes con requisitos estrictos de auditoría, trazabilidad y confidencialidad.

Firms and consultancies managing client data with strict audit, traceability and confidentiality requirements.

06 · FAQ

Preguntas frecuentes

Frequently asked questions

No necesariamente. AKI Collector está diseñado para que equipos de negocio puedan crear y gestionar datos sin necesidad de código. Sin embargo, cuando existen casos más complejos, nuestro equipo de soporte te acompaña en la definición y configuración, asegurando que puedas implementar tu modelo rápidamente y de forma correcta. El objetivo es simple: que puedas empezar rápido y escalar con apoyo cuando lo necesites.

Not necessarily. AKI Collector is designed for business teams to create and manage data structures without code. However, when more complex cases arise, our support team accompanies you in the definition and configuration, ensuring you can implement your model quickly and correctly. The goal is simple: start fast and scale with support when you need it.

Soportamos Excel (.xlsx, .xls), CSV y TXT, que representan la mayoría de los datos operacionales que viven fuera de los sistemas. La hoja de ruta incluye soporte para JSON, XML y conexiones directas a bases de datos externas.

We support Excel (.xlsx, .xls), CSV and TXT, which represent the majority of operational data that lives outside systems. The roadmap includes support for JSON, XML and direct connections to external databases.

El usuario activa el micrófono desde la app móvil y describe verbalmente el registro. La IA transcribe, extrae los campos según el esquema definido y completa el formulario. El usuario revisa y confirma antes de sincronizar.

The user activates the microphone from the mobile app and verbally describes the record. The AI transcribes, extracts fields according to the defined schema and fills out the form. The user reviews and confirms before syncing.

Sí. Todos los datos se cifran con AES-256 en tránsito y en reposo. La plataforma opera en infraestructura cloud con respaldos automáticos. El acceso está controlado por roles, y cada acción queda registrada en el historial de auditoría, garantizando trazabilidad completa.

Yes. All data is encrypted with AES-256 in transit and at rest. The platform runs on cloud infrastructure with automatic backups. Access is controlled by roles, and every action is recorded in the audit history, ensuring complete traceability.

No. AKI Collector no es un sistema de análisis. Es una capa previa: convierte archivos en una base de datos estructurada. Desde ahí, puedes usar Power BI, Tableau u otras herramientas para analizar. AKI Collector prepara los datos; tú decides cómo explotarlos.

No. AKI Collector is not an analytics system. It is a prior layer: it converts files into a structured database. From there, you can use Power BI, Tableau or other tools to analyze. AKI Collector prepares the data; you decide how to use it.

Sí. Ofrecemos un período de prueba de 30 días donde puedes utilizar AKI Collector con tus propios datos. Durante este proceso, nuestro equipo estará disponible para acompañarte, entender tu caso de uso, ayudarte a estructurar tu información y asegurar que obtengas valor real desde el inicio. Más que una prueba, es un proceso guiado para validar cómo AKI Collector se adapta a tu operación.

Yes. We offer a 30-day trial period where you can use AKI Collector with your own data. During this process, our team will be available to accompany you, understand your use case, help you structure your information and ensure you get real value from the start. More than a trial, it is a guided process to validate how AKI Collector adapts to your operation.

08 · Partners08 · Partners

Empresas que usan y
distribuyen AKI Collector

Companies that use
and distribute AKI Collector

Organizaciones que ya integran AKI Collector en sus operaciones o lo ofrecen como parte de su propuesta de valor.

Organizations that already integrate AKI Collector into their operations or offer it as part of their value proposition.

Dumas Contratistas Mineros

Dumas Mining Contractors

Empresa de servicios mineros que utiliza AKI Collector para centralizar registros de terreno, reportes operacionales y control de procesos en faena.

Mining services company that uses AKI Collector to centralize field records, operational reports and process control on-site.

Minería Mining

Avanza SSO

Consultores expertos en seguridad, salud ocupacional y recursos humanos, que usan AKI collector para estructurar y centralizar datos de inspecciones, incidentes y cumplimiento normativo.

Expert consultants in safety, occupational health, and human resources who use AKI Collector to structure and centralize data from inspections, incidents, and regulatory compliance.

Seguridad & Salud Safety & Health